Gizlilik Politikası

Secret Notes yazılım hizmetleri olarak (web sitesi, uygulama) siz değerli üyelerimizin, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine öncelikle önem veririz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesinde belirtilen aydınlatma yükümlülüğü gereği birtakım hususlara değineceğiz. Bu hususlar; işlediğimiz kişisel verileri, işlediğimiz verilerin amaçlarını, verilerinizin aktarımındaki tarafları ve amacı, verilerinizin toplama yöntemi ve hukuki sebepleri ve ilgili kişilerin diğer haklarını içermektedir.

1. Hangi Verilerinizi İşliyoruz?

   www.secretnotes.net kişilerin üye olması halinde birtakım verilerinizi işler. Bu veriler;
   • Hesap Bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı, profil resminiz, üyelik tarihiniz
   • Güvenlik Bilgileri: Şifre, çerez bilgileri
   • İletişim Bilgileri: Üniversite e-postası ve buna bağlı olarak bulunduğunuz üniversite
   • Cihaz ve Bağlantı Bilgileri: Cihaz bilgisi, tarayıcı bilgisi, konum bilgisi

2. Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

   www.secretnotes.net kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işler:
   • Sağladığımız hizmetin yürütülmesi, geliştirilmesi, anlaşılması
   • İlgili kişilerin verilerinin korunmasını sağlamak
   • Veri güvenliği ve gizlilik politikalarını uygulamak
   • Kanuna uygun olarak faaliyetleri sürdürmek
   • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
   • Yetkili kişi ve kurumlara yasal prosedürlere uygun olarak bilgi vermek
   Bu amaçlarla üyelerimizin hizmetimizi en verimli ve güvenli şekilde kullanmasını sağlamak bizim için değerlidir.

3. Verilerinizi Hangi Taraflara ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?

   5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun metnine dayanarak Secret Notes olarak verilerinizin denetimi ve güvenliği için birtakım verileriniz 3. kişiler ile paylaşıyoruz. Paylaşılan kişiler aşağıdaki verilmiştir.
   • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında denetleyici kurum, kuruluş ve yetkili makamlarla
   • Yeterli korumanın bulunması durumunda ilgili kişinin açık rızasının bulunması hukuki sebebi gereğince yurtdışına veri aktarımı yapılabilir.

4. Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Topladığımız Verilerin Hukuki Sebepleri Nelerdir?

   Bilgileriniz secretnotes.net adresine üye olmanız halinde elektronik ortamda otomatik olarak işlenir. İşlediğimiz verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 ve 6. maddeleri gereğince ‘veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’, ‘Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’ ve ‘ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’ hukuki sebeplerine dayanarak işleriz.

5. Kişisel Verilerinizi Nasıl Koruyoruz ve Verileriniz Korunmasına Dair Hangi Haklara Sahipsiniz?

   Kişisel verilerinizi şifreleme yöntemiyle güvenli bir şekilde koruyoruz. Bu verilerinizin korunmasına dair haklarınız 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilirmiştir. Bu madde şöyledir,

   Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

   1. a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
   2. b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
   3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
   4. ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
   5. d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
   6. e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
   7. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
   8. g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
   9. ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

   Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin hak ve talepleriniz için no-reply@secretnotes.net adresine görüşlerinizi bildirebilirsiniz. İletileriniz en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevaplanacaktır.

Secret Notes işbu Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.